Wyraz „event”, pochodzący z języka angielskiego wszedł na stałe do zasobów polskiego słownictwa. Zarazem pojawiły się rodzime odmiany , takie jak „organizacja eventów” lub „agencja evenetowa” . „Event” jako zjawisko społeczne pojawiło się w efekcie wzrastających wymagań klientów . Oczywistą konsekwencją było powstanie firm, zajmujących się organizacją eventów.

Event jako produkt współczesnego rynku

Agencja eventowa to zespół ludzi , którzy mają patent na to , w jaki sposób organizować różnego rodzaju wydarzenia. Zwykle tego rodzaju firmy dysponują także zbiorami sprzętowymi lub współdziałają z innymi firmami. Wszystko po to, żeby zaspokoić oczekiwania klientów, a najlepiej, aby te oczekiwania przewidywać . Inaczej mówiąc : w segmencie firm oferujących organizację eventów nastąpiła gwałtowna profesjonalizacja i specjalizacja usług.

Niekiedy jeszcze organizacja eventu jest postrzegana jako oferta skierowana do odbiorcy instytucjonalnego. W początkach profesjonalnej działalności eventowej rzeczywiście tak było, ale we współczesnym świecie eventem może być zarówno impreza firmowa, jak też święto rodzinne jak też imieninowe czy urodzinowe spotkanie grupy znajomych. Najlepszym Organizacja Wesela Warszawa tego przykładem są komunie, wesela czy obchody jubileuszów.

Pomysłowość i otwartość firm eventowych

Firmy eventowe funkcjonują bardzo elastycznie i tworzą propozycję, która jest w trakcie modyfikowana adekwatnie za zapotrzebowaniem klienta .

Bogactwo pomysłów to z pewnością rozpoznawczy znak profesjonalnej agencji. Należałoby raczej stwierdzić, że wysoko wyspecjalizowana oferta to nie tyle gotowa koncepcja na przeprowadzenie dowolnego wydarzenia. Chodzi w znacznie większym stopniu o zasób pomysłów, narzędzi i innych środków, które umożliwiają kreowanie wydarzenia zgodnie z preferencjami klienta. Przykładów takiego nastawienia jest wśród polskich firm wiele, jak np. eventwizards.pl .

Takie nieszablonowe podejście to zwykle coś, czego poszukują klienci. Eventy kształtowane w taki dynamiczny sposób dają pewność unikalności i oczywiście – co jest najważniejszym celem – doskonałej atmosfery.

Elastyczność działania firmy eventowej obejmuje także nowatorskie podejście do obszaru usług . Agencja może zając się jedynie pewnym aspektem wydarzenia, np. organizacja zawodów paintball w czasie spotkania firmowego, ale niejednokrotnie zajmuje się całą organizację imprezy : począwszy od kwestii transportu uczestników , poprzez organizację posiłków , zaś kończąc na realizacji imprez towarzyszących.

Bardzo istotne jest to , iż agencje eventowe mogą zorganizować wydarzenie praktycznie w dowolnym miejscu : może to być Warszawa, Wrocław, Kraków, Gdańsk czy jakiekolwiek inne miasto, lecz równie dobrze event może odbyć się nad jeziorem, na plaży Dj Na Wesele Warszawa , w górach, lub w lesie. Nie ma tu żadnych ograniczeń.

„Event” to więc produkt przydzielony do konkretnego klienta . To produkt, wymagający:który wymaga specjalnego podejścia i wyobraźni.